Prima pagină » Politica generala privind protectia datelor

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prezentul document oferă informații privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.
Activitatea de prelucrare: activități de prelucrare desfășurate de Uniunea de Creație Interpretativă a Muzicienilor din România și prin intermediul platformei online www.ucimr.ro
Operator date cu caracter personal: Uniunea de Creație Interpretativă a Muzicienilor din România

I. Prezentare Politica de confidențialitate

Uniunea de Creație Interpretativă a Muzicienilor din România, denumită în continuare „Uniunea de Creație Interpretativă a Muzicienilor”/„UCIMR”/ „Operatorul de date cu caracter personal” asigură protecția datelor cu caracter personal și garantarea dreptului la viață privată în conformitate cu Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor – GDPR), precum și cu dispozițiile naționale aplicabile.

Această Politică de confidențialitate are rolul de a vă informa cu privire la scopurile pentru care UCIMR prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, categoriile de date colectate, temeiurile legale ale prelucrării, precum și modul în care sunt utilizate și protejate aceste date. Totodată, politica explică drepturile pe care le aveți în conformitate cu legislația aplicabilă și modul în care puteți exercita aceste drepturi.

Prezenta Politică poate fi actualizată periodic, în funcție de evoluția activităților Operatorului sau în contextul unor modificări legislative sau reglementări noi care impun ajustarea modului de prelucrare a datelor. Forma actualizată a Politicii va fi disponibilă în cadrul platformei, în secțiunea dedicată.

Politica de confidențialitate se poate completa cu Informările privind prelucrarea datelor cu caracter personal comunicate de către Operator privind activitățile desfășurate, inclusiv dar fără limitare la Regulamente ale evenimentelor, proiectelor culturale sau altor inițiative desfășurate de UCIMR.

Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau solicitări referitoare la această Politică de confidențialitate sau la modul în care UCIMR prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, vă încurajăm să ne contactați. Ne puteți scrie utilizând următoarele date de contact:

Operatorul de date cu caracter personal	Uniunea de Creație Interpretativă a Muzicienilor din România
Adresă	Str. Sevastopol, nr 13-17, ap. 300 B, sector 1, București
Responsabil cu protecția datelor_ adresă corespondență electronică	dpo@ucimr.ro

II. Definiții

În cadrul prezentei Politici sunt utilizați termeni având următoarele semnificații:

„Date cu caracter personal” – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

„Categorii speciale de date cu caracter personal” – date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, credinţele religioase sau filozofice sau apartenenţa la sindicat, precum şi prelucrarea datelor genetice, datele biometrice în scopul identificării unice a unei persoane fizice, a datelor privind sănătatea, viaţa sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.

„Prelucrare” – Orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

„Restricționarea prelucrării” – Marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.

„Creare de profiluri” – orice formă de prelucrare automatizată a datelor cu caracter personal destinate să evalueze anumite aspecte personale referitoare la o persoană fizică sau să analizeze sau să prezică performanţa persoanei la locul de muncă, situaţia economică, locaţia, sănătatea, preferinţele personale, fiabilitatea, sau comportamentul acesteia. Această definiție este legată de dreptul persoanei vizate de a obiecta la profilare și de dreptul de a fi informat cu privire la existența profilării, de măsuri bazate pe profilare și efectele preconizate ale profilului asupra individului.

„Încălcare a securitatii datelor personale” – o încălcare a securității care duce la incidente de securitate/accidente, incidente ilegale, distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul la Datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate în alt mod. Operatorul are obligația de a raporta încălcările datelor cu caracter personal Autorității de supraveghere și, în cazul în care încălcarea este susceptibilă, să afecteze în mod negativ Datele cu caracter personal sau confidențialitatea subiectului de date și persoana vizată.

„Operator” – Persoana juridică care, singură sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, pentru prelucrările de date avute în vedere prin prezenta Politică, UCIMR este entitatea care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, având calitatea de titular al numelui de domeniu www.ucimr.ro

„Consimțământul persoanei vizate” – Orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a Persoanei Vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

„Autoritate de supraveghere” – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

„Plaformă online” – Paginile de internet dezvoltate în cadrul numelui de domeniu deținut de către UCIMR (www.ucimr.ro)

„Cookie-uri”- Fișiere text mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră (computer, tabletă sau telefon mobil) atunci când vă aflați pe Internet, inclusiv pe website-ul www.ucimr.ro

„Terț” – o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism decât persoana vizată, operator, procesor și persoane care, sub autoritatea directă a operatorului sau a procesorului, sunt autorizate să proceseze datele cu caracter personal.

III. Colectarea datelor cu caracter personal

În general, UCIMR colectează datele cu caracter personal direct de la persoanele vizate, în momentul în care acestea interacționează cu Uniunea prin intermediul canalelor de comunicare puse la dispoziție, precum telefonul, e-mailul, rețelele sociale sau în cadrul interacțiunilor directe la sediul UCIMR ori în locațiile în care se desfășoară activitățile sale.

UCIMR are obligația legală de a asigura exactitatea și actualizarea datelor cu caracter personal prelucrate. În acest sens, poate derula periodic acțiuni de actualizare a informațiilor și va corecta sau completa datele ori de câte ori constată existența unor inexactități sau erori.

Datele cu caracter personal pot fi colectate în următoarele situații, fără a se limita la acestea:

• atunci când comunicați cu UCIMR prin telefon, e-mail, formulare online sau prin intermediul rețelelor sociale;
• atunci când participați la evenimente, concerte, proiecte culturale sau la alte inițiative organizate de UCIMR sau derulate în parteneriat cu aceasta;
• atunci când furnizați date necesare pentru încheierea și executarea unor contracte sau convenții (de exemplu, aderarea ca membru, colaborator sau partener);
• în scopuri de informare și comunicare privind activitățile, proiectele și evenimentele culturale organizate de UCIMR, inclusiv, după caz, în scopuri de marketing, realizate cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile.

În cadrul activităților de informare și marketing, UCIMR poate realiza următoarele tipuri de prelucrări, în măsura în care există un temei legal sau consimțământul persoanei vizate:

1. transmiterea de comunicări privind proiecte, evenimente și inițiative culturale, inclusiv comunicări adaptate intereselor manifestate;
2. transmiterea de informații personalizate;
3. colectarea unor informații generale privind localizarea, în măsura în care acest lucru este necesar și permis de lege.

 

IV.  Scopurile prelucrării datelor personale

Operatorul prelucrează datele personale  (i) pentru îndeplinirea scopurilor stabilite în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, (ii) pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract,  (iii) în baza consimțământului persoanei vizate. Activitățile indicate în cadrul Politicii de confidențialitate nu sunt limitative și vizează în principal activitățile de colectare prin intermediul platformei – www.ucimr.ro

 

1.      Creare unui cont pe solicitant.ucimr.ro

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Creare cont/ înregistrare/orice interacțiune cu Operatorul privind contul creat/ modificare parolă/ recuperare parolă. Principalul scop al acestei activități este depunerea documentelor pentru solicitarea calității de membru în cadrul Asociației UCIMR
Categorii de date personale	Nume, prenume, cont utilizator (e-mail și parolă).
Temeiul prelucrării	Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

 

2.      Aderarea ca membru al Asociației UCIMR

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea cererii de aderare prin încărcarea ei în cadrul platformei https://solicitant.ucimr.ro, precum și comunicafrea uletrioară cu privire la rezultatele analziei dosarului.
Categorii de date personale	Nume, prenume, data și locul nașterii, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, CNP, seria și numărul CI, autoritatea emitentă, profesia artistică (funcţia, instrumentul, genul artistic), instituția artistică, numărul chitanței pentru plata taxei de studiere a dosarului), tipul de artist (profesionist, liber profesionist, amator), în activitate/pensionat, semnătura, număr de telefon, adresa de e-mail
Temeiul prelucrării	Demersuri la cererea persoanei vizate pentru încheierea unui contract

 

3.      Eliberarea legitimațiilor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea  și transmiterea cererii pentru eliberarea legitimației de membru sau pentru reemiterea acesteia în cazul pierderii sau distrugerii, cerere care este disponibilă pe website-ul UCIMR.
Categorii de date personale	Nume, prenume, data nașterii, număr de telefon, adresa de e-mail, fotografie de tip buletin, informații din actul de identitate, adresa de domiciliu/adresa de corespondență, semnătura
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale

4.      Eliberarea adeverinței de membru

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea cererii de eliberare a adeverinței de membru.
Categorii de date personale	Nume, prenume, data nașterii, CNP, seria și numărul CI, autoritatea emitentă, adresa de domiciliu, semnătura, număr de telefon, adresa de e-mail, informații cuprinse în decizia de pensionare și în talonul de pensie.
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale (cererea de aderare)

 

5.     Plata cotizației prin transfer bancar

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Efectuarea plății cotizației prin intermediul unui transfer bancar.
Categorii de date personale	Nume, prenume, cont IBAN, detalii transfer, orice alte referințe sau mențiuni oferite de persoana vizată (ex: număr legitimație)
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale (obligații ce revin din calitatea de membru)

6.      Procesare plăți

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Efectuarea plății cotizației prin intermediul procesatorului de plăți: euplatesc.ro
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, detaliile plății.   Detalii bancare solicitate de către procesatorul de plăți Euplatesc.ro. Pentru mai multe informații accesați Politica de confidențialitate a Procesatorului disponibilă la: https://www.euplatesc.ro/politica-de-confidentialitate/
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale (obligații ce revin din calitatea de membru)

 

7.     Modificarea datelor cu caracter personal 

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea Declarației de modificare a datelor cu caracter personal.
Categorii de date personale	Nume, prenume, număr de legitimație, nume de afiș, data și locul nașterii, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, număr de telefon, adresa de e-mail, seria și numărul CI, autoritatea emitentă, CNP, profesia artistică (funcţia, instrumentul, genul artistic), instituția artistică, în activitate/pensionat, semnătura.   Alte informații cuprinse în copia CI.
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale (ce derivă din statutul de membru)

 

8.      Contactarea membrilor UCIMR pentru a fi convocați la Adunarea Generală

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Contactarea  membrilor Asociației UCIMR prin transmiterea de SMS-uri și e-mail-uri pentru a fi  convocați în cadrul Adunărilor Generale  ordinare sau extraordinare.
Categorii de date personale	Nume, prenume, date de contact (adresă de e-mail, număr telefon).
Temeiul prelucrării	Executarea obligațiilor contractuale

 

9.      Oferirea de ajutor social de deces

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea cererii de ajutor social de deces și a declarației pe proprie răspundere privind statutul de reprezentant al moștenitorilor, disponibile pentru descărcare în cadrul website-ului UCIMR.
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresă de domiciliu, seria și numărul actului de identitate, data emiterii, autoritatea emitentă, numărul de telefon, calitatea (moștenitor/unic moștenitor/soț/soție) , cont bancar (IBAN), numele băncii, numele titularului contului, semnătura   Informații din următoarele documente: ·         Certificat de moștenitor sau de calitate de moștenitor ·         Extras de cont al solicitantului
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Legea 360/2023 privind sistemul de pensii publice)

 

10.    Transmiterea de newsletter

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Transmiterea de informări generale către membrii UCIMR privind evenimentele organizate de UCIMR sau desfășurate în parteneriat cu aceasta, organizate din cotizația primită de la membrii.
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresa de e-mail   Dezabonarea poate fi realizată în orice moment prin opțiunea disponibilă în cadrul e-mail-ului.
Temeiul prelucrării	Executare contract (cererea de aderare)

Pentru transmiterea newsletter-ului și a comunicărilor electronice, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate prin intermediul platformei Mailchimp, furnizată de The Rocket Science Group LLC. Mailchimp este certificată în cadrul Data Privacy Framework și beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene pentru transferurile de date către state din afara Uniunii Europene și Spațiului Economic European (SEE). În acest context, datele dumneavoastră pot fi transferate către Statele Unite ale Americii (SUA). Pentru informații suplimentare privind modul în care Mailchimp prelucrează aceste date, vă recomandăm să consultați Politica de confidențialitate: www.mailchimp.com/gdpr/?_gl=1*1mg2mvc*_up*MQ..*_ga*MTQ5NDA0NzUxOS4xNzY5MTU4MTQ3*_ga_N5HD1RTH6E*czE3NjkxNTgxNDYkbzEkZzEkdDE3NjkxNTgxNDckajU5JGwwJGgxMzUzNzUwOTEyJGRReEw1Y0hXU09Cdm9KV25Wa2NpTmkweWV1a0pJZ3dMZFhB.

 

11.  Programare online

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Efectuarea unei programări online pentru prezentare la sediul UCIMR în scopul  vizării legitimației de membru, schimbării legitimației de membru, depuneii documentelor în vedrea eliberării adeverinței de membru, actualizării datelor de membru.
Categorii de date personale	Nume, prenume, număr de legitimație UCIMR/data nașterii, număr de telefon, adresă de e-mail, motivul deplasării, data și ora programării
Temeiul prelucrării	1. Executarea obligațiilor contractuale (cererea de aderare la UCIMR) 2. Interes legitim (pentru fluidizarea  fluxurilor de vizitatori, contribuind astfel la reducerea timpilor de așteptare

12.  Redirecționare 3,5%

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea formularului de redirecționare a 3,5% din impozitul pe venit către UCIMR pentru susținerea activităților sale culturale.
Categorii de date personale	Nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, adresa de e-mail, număr de telefon, adresa de domiciliu (județ, localitate, cod poștal, strada, numărul, bloc, scară, etaj, apartament), perioda redirecționare, semnătura olograf
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal)

 

Pentru inițierea acestui demers, veți fi redirecționat către o platformă terță, specializată în completarea și transmiterea electronică a formularelor fiscale (Formularul230.ro). Pentru mai multe detalii referitoare la prelucrarea datelor de către Formular2330.ro vă recomandăm să accesați Politica de confidențialitate a Procesatorului: https://formular230.ro/politica-de-confidentialitate/.

13.    Solicitarea finanțărilor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea prin e-mail a formularului de solicitare a finanțării nerambursabile pentru proiecte culturale.
Categorii de date personale	Nume, prenume solicitant, adresa de domiciliu, număr de telefon, adresa de e-mail, funcția, semnătura, denumirea proiectului cultural, locul și perioada de desfășurare a proiectului.
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Regulamentul de acordare a finanțării proiectelor culturale)

14.    Solicitare burse

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea cererii de solicitare a bursei de studii/de sprijin și transmiterea dosarului prin e-mail.
Categorii de date personale	Datele minorului: ·         nume, prenume ·         fotografii doveditoare a prestațiilor anterioare ·         diplome ·         adeverința cu  rezultatele școlare artistice, ·         adeverința care să ateste calitatea de elev pentru studii muzicale; ·         recomandări din partea profesorilor și/sau a unei personalități.   Datele reprezentantului legal:  Nume, prenume, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, număr de telefon, semnătura.
Temeiul prelucrării	1. Obligație legală (Regulamentul de acordare a burselor UCIMR) 2. Persoana  vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal în scopul  publicării numelor bursierilor.

Prezenta Politică se referă, în principal, la prelucrarea datelor personale ale persoanelor cu vârsta de peste 18 ani. Totuși, minorii pot fi, de asemenea, beneficiari ai burselor acordate de UCIMR, caz în care datele lor personale sunt prelucrate în baza executării contractului, conform prevederilor Regulamentului de acordare a burselor.

Pentru prelucrările care necesită consimțământ (publicarea numelor bursierilor minori), datele minorilor pot fi prelucrate doar cu acordul scris al părinților sau al reprezentantului legal/tutorelui.

 

15.  Obligația de raportare către Uniunea Compozitorilor și Muzicologilor din România – Asociația pentru Drepturi de Autor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Colectarea și centralizarea informațiilor privind evenimentelor organizate de UCIMR și cele desfășurate în parteneriat cu aceasta Transmiterea rapoartelor către UCMR-ADA, inclusiv date despre evenimente, sponsorizări și alte surse de venit; Păstrarea și arhivarea documentelor justificative (rapoarte, facturi, deconturi, copii ale documentelor contabile) pentru verificarea corectitudinii datelor raportate.
Categorii de date personale	Date ale reprezentanților legali ai UCIMR: nume, prenume, funcție, semnătură
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe și OUG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații)

 

16.  Înscrierea la evenimente

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Transmiterea, prin e-mail, a solicitării de participare la evenimentele organizate de UCIMR sau desfășurate în parteneriat cu aceasta.
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresa de e-mail și orice alte informații pe care persoana vizată le oferă în cadrul e-mailului.
Temeiul prelucrării	Demersuri la cererea persoanei vizate pentru încheierea unui contract (Contractul este reprezentat de acceptarea serviciilor oferite de UCIMR și nu presupune semnarea în mod obligatoriu a unui document)

 

17.  Achiziționarea de bilete

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Achiziționarea biletelor desfășurate în parteneriat cu UCIMR se realizează prin intermediul platformelor de ticketing.
Categorii de date personale	nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail   Detalii bancare solicitate de către platforma de ticketing.
Temeiul prelucrării	Executarea unui contract la care persoana vizată este parte (contract de vânzare-cumpărare)

 

Achiziționarea online a biletelor se realizează prin intermediul platformelor de ticketing: Entertix și EventBook. Website-ul nostru vă va redirecționa către platforma respectivă. Pentru mai multe informații despre modul în care platformele de ticketing prelucrează datele cu caracter personal, vă rugăm să accesați: www.entertix.ro/politica-confidentialitate.html și www.eventbook.ro/politica-de-confidentialitate.

 

18.  Filmarea/fotografierea în cadrul evenimentelor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Completarea și transmiterea acordului artiștilor și a persoanelor din public pentru fotografierea/filmarea în cadrul evenimentelor desfășurate de UCIMR sau în parteneriat cu aceasta.
Categorii de date personale	imaginea, voce nume, prenume, semnătură (pentru acord)
Temeiul prelucrării	Persoana  vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal în scopul  fotografierii și/sau filmării în cadrul evenimentelor.

 

 

19.  Publicarea imaginilor/video din cadrul evenimentelor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Publicarea fotografiilor și a materialelor video efectuate în cadrul evenimentelor desfășurate de UCIMR sau în parteneriat cu acesta pe website-ul UCIMR sau platformele sociale (Facebook, YouTube, Instagram) cu scopul de promovare.
Categorii de date personale	imaginea, voce nume, prenume, semnătură (pentru acord)
Temeiul prelucrării	Persoana  vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal în scopul  publicării fotografiilor și/sau filmărilor din cadrul evenimentelor.

 

20.  Promovarea evenimentelor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Utilizarea paginilor oficiale de pe rețelele sociale (Facebook, Instagram, X, TickTok) ale UCIMR pentru informarea publicului cu privire  la evenimentele organizate de UCIMR sau cele desfășurate în parteneriat cu aceasta.
Categorii de date personale	Fotografii, imagini video, voce, mărturii, opinii.
Temeiul prelucrării	1. Interes legitim (pentru promovarea imaginii și a reputației UCIMR) 2. Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal.

 

21.  Contactarea Operatorului prin telefon, e-mail, formular de contact

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Orice contactare a Operatorului prin utilizarea modalităților indicate: email, telefon, completarea formularului de contact. Oferirea de răspunsuri la întrebările primite.
Categorii de date personale	Voce, Nume, prenume, date de contact (adresă de e-mail, telefon), subiectul și mesajul ce se dorește a fi transmis.
Temeiul prelucrării	1. Obligație legală (Legea 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public) 2. Interes legitim (pentru a facilita accesul la  activitățile și evenimentele desfășurate de UCIMR și pentru a menține o comunicare eficientă cu membri și persoanele interesate)

 

22.  Oferirea de feedback

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Oferirea de feedback online prin completarea formularului disponibil pe website-ul UCIMR, inclusiv transmiterea opiniilor, sugestiilor sau observațiilor referitoare la activitatea, evenimentele sau proiectele UCIMR.
Categorii de date personale	Nume și prenume
Temeiul prelucrării	Interes legitim (al operatorului de a îmbunătăți îmbunătăți serviciile oferite, precum și activitățile de organizare și desfășurare a evenimentelor și proiectelor culturale)

 

Pentru colectarea feedbackului utilizăm serviciile furnizorului Typeform S.L. Deși aceasta este o companie cu sediul în Uniunea Europeană (Spania), datele sunt stocate pe servere localizate în Statele Unite ale Americii, prin intermediul infrastructurii Amazon Web Services (AWS). Pentru detalii suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către Typeform, vă invităm să consultați Politica de confidențialitate a platformei, disponibilă la: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data.

 

23.  Utilizarea platformelor sociale

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Accesarea și navigarea paginilor de Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn, X, TikTok publicare de comentarii la postările  UCIMR.
Categorii de date personale	Nume și prenume / pseudonim utilizat, imagine, alte informații publice de pe profilul utilizatorului
Temeiul prelucrării	Persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal

 

24.  Interacțiunea cu Google Maps

Website-ul www.ucimr.ro utilizează serviciile Google Maps (furnizat de Google LLC, cu sediul în 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA) pe pagina de contact pentru afișarea sediului UCIMR și pe paginile dedicate evenimentelor desfășurate în parteneriat cu UCIMR, în scopul indicării locației acestora. La încărcarea hărții, browser-ul dumneavoastră se conectează la serverele Google, ceea ce implică un transfer de date (precum adresa IP) către servere localizate în SUA. Menționăm faptul că Google respectă standardele de confidențialitate UE-SUA pentru a proteja aceste transferuri.

Dacă accesați harta în timp ce sunteți conectat la profilul dumneavoastră Google, acesta poate asocia vizita direct cu contul dumneavoastră personal. Pentru a preveni această asociere, este necesar să vă deconectați de la profilul Google înainte de a naviga pe paginile ce includ acest serviciu. Google stochează și utilizează datele colectate în acest proces în scopuri proprii, incluzând publicitatea, cercetarea de piață și personalizarea hărților. Pentru mai multe detalii, vă încurajăm să accesați Politica de confidențialiate a Google, disponibilă la: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.

 

25.  Utilizarea cookie-urilor

Website-ul www.ucimr.ro utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența de navigare a utilizatorilor și pentru a asigura funcționarea optimă a platformei. Aceste cookie-uri permit colectarea automată de informații tehnice care pot conduce la identificarea indirectă a utilizatorului, cum ar fi: adresa IP, tipul de browser utilizat, sistemul de operare, precum și domeniul sau furnizorul de internet prin care se accesează website-ul.

Cookie-urile sunt utilizate în principal în următoarele scopuri:

1. Asigurarea unei mai bune funcționări a website-ului;
2. Afișarea corectă a conținutului;
3. Personalizarea interfeței, asigurarea securității site-ul împotriva acțiunilor de fraudă sau utilizare ilicită;
4. Crearea de statistici pentru a cunoaște reacțiile utilizatorilor în raport de conținutul website-ului.

Pentru informatii despre cookie-urile specifice plasate în cadrul website-ului, precum și pentru opțiunile de control, gestionare sau dezactivare a acestora, vă invităm să consultați Politica de cookies.

 

26.  Desfășurarea procesului de recrutare a personalului

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Primirea, analizarea și evaluarea dosarelor transmise de candidați pentru posturile vacante din cadrul UCIMR, organizarea și derularea etapelor procesului de recrutare, inclusiv verificarea eligibilității, comunicarea cu candidații și programarea interviurilor, precum și comunicarea rezultatelor către candidați.
Categorii de date personale	Datele conținute în CV, nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, precum și referințe, rezultate teste angajare, notițele recrutorului, semnătura.
Temeiul prelucrării	Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract de muncă

 

27.  Încheierea și semnarea contractelor de muncă

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Colectarea și verificarea documentelor necesare pentru angajare (acte de identitate, documente de studii, certificate medicale, adeverințe), înscrierea și actualizarea acestora în Revisal, precum și întocmirea și gestionarea dosarului de personal pe durata angajării.
Categorii de date personale	Nume, prenume, data nașterii, CNP, serie și număr act de identitate, adresă, e-mail, număr de telefon, date privind studiile, calificările și experiența profesională, date bancare pentru plata salariului, semnătura, certificate medicale, avize necesare pentru angajare.
Temeiul prelucrării	Demersuri la cererea persoanei vizate pentru încheierea unui contract de muncă

28.  Pontaj, salarizare și evaluarea profesională a personalului

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Înregistrarea și evidența orelor de lucru, a absențelor și a concediilor pentru întocmirea pontajului lunar, calcularea drepturilor salariale, a indemnizațiilor, sporurilor, decontărilor și altor drepturi bănești prevăzute de lege sau contract, precum și realizarea evaluărilor profesionale periodice ale personalului.
Categorii de date personale	Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr act de identitate, data nașterii, adresă domiciliu/reședință;, număr de telefon, adresa de e-mail   Date privind situația profesională: funcția ocupată, compartimentul, atribuțiile postului, tipul contractului, norma de lucru   Date privind timpul de muncă: ore lucrate, ore suplimentare, zile de repaus, învoiri, absențe, concedii (de odihnă, medicale sau de alt tip), întârzieri, pontaje   Date salariale: salariul de bază, indemnizații, sporuri, rețineri, contribuții, deduceri, total venit brut/net   Date financiare necesare plății salariului: cont bancar (IBAN), denumirea băncii   Date rezultate din evaluările profesionale: rapoarte de evaluare, calificative, obiective profesionale, observații ale evaluatorului   Semnătură olografă
Temeiul prelucrării	1. Obligație legală (Legea nr. 53/2003 privind Codul Muncii, Legea nr. 82/1991 a contabilității). 2. Executarea contractului individual de muncă semnat la angajare de persoana vizată.

29.  Monitorizarea CCTV a spațiilor deținute de UCIMR și/sau a bunurilor

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Supravegherea video a spațiilor interioare și exterioare ale UCIMR, inclusiv a bunurilor și echipamentelor, cu scopul de a asigura securitatea angajaților, membrilor, colaboratorilor, și vizitatorilor, precum și protecția patrimoniului și a spațiilor UCIMR.
Categorii de date personale	Imagine, localizare
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor)

 

Imaginile surprinse de sistemele de monitorizare video din incinta sediului UCIMR sunt stocate pentru o perioadă de maximum 30 de zile de la data înregistrării, exclusiv în scopul asigurării securității persoanelor, bunurilor și spațiilor. După expirarea acestui termen, imaginile sunt șterse automat, cu excepția situațiilor în care acestea sunt necesare pentru investigarea unor incidente de securitate sau pentru îndeplinirea unor obligații legale.

 

30.  Inițierea și exercitarea contractelor încheiate de UCIMR

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Colectarea și prelucrarea datelor personale necesare pentru negocierea, semnarea, executarea și gestionarea contractelor încheiate de UCIMR cu furnizori, parteneri sau alte entități terțe.
Categorii de date personale	Nume, prenume, funcție, număr de telefon, adresa de e-mail, semnătură
Temeiul prelucrării	Obligație contractuală

31.  Inițierea și desfășurarea relațiilor dintre UCIMR și reprezentanții autorităților publice cu care interacționează în desfășurarea activităților curente

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Inițierea și desfășurarea relațiilor dintre UCIMR și reprezentanții autorităților publice cu care interacționează în desfășurarea activităților curente (de exemplu: autorități culturale, autorități fiscale, autorități de reglementare sau alte instituții publice relevante).
Categorii de date personale	Nume, prenume, funcție, număr de telefon, adresa de e-mail, semnătură
Temeiul prelucrării	Obligație legală (OUG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații)

32.  Soluționarea cererilor și solicitărilor primite pe e-mail, telefonic, formular de contact

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Înregistrarea și soluționarea cererilor, solicitărilor sau sesizărilor primite de la alte persoane interesate prin intermediul canalelor de comunicare ale UCIMR.
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresă de email, voce, conținutul solicitării, orice documente care însoțesc cererea/solicitarea transmisă
Temeiul prelucrării	Interesul legitim al UCIMR de a răspunde solicitărilor primite

33.  Soluționarea cererilor persoanelor vizate

Activități exemplificative care implică prelucrarea datelor în acest scop	Înregistrarea și soluționarea cererilor formulate de persoanele vizate în conformitate cu  Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016,  prin exercitarea drepturilor de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării sau opoziție privind datele lor personale.
Categorii de date personale	Nume, prenume, adresă de email, conținutul solicitării, semnătură, alte date de identificare trimise/ solicitate, orice documente care însoțesc cererea transmisă
Temeiul prelucrării	Obligație legală (Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016)

 

V. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

UCIMR respectă principiile referitoare la prelucrarea datelor [art. 5 din Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016] privind colectarea datelor doar în scopuri determinate, explicite și legitime, asigurarea unei prelucrări adecvate și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile declarate, precum și păstrarea datelor pentru o perioadă care nu depășește durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care sunt prelucrate datele.

Datele cu caracter personal sunt stocate pentru perioade determinate, în conformitate cu obligațiile legale de păstrare, precum și cu alte legi, reglementări sau prevederi specifice aplicabile. În plus, se aplică următoarele criterii:

• termenele stabilite de legislația aplicabilă;
• durata necesară pentru expirarea termenelor legale și/sau a termenelor de prescripție juridică;
• termenele și procedurile interne;
• durata necesară pentru anonimizarea sau ștergerea efectivă a datelor după expirarea termenelor legale sau a celor stabilite intern.

În cazul prelucrărilor întemeiate pe consimțământ, acesta este clar declarat pentru fiecare activitate în parte. Încetarea activității de prelucrare în acest sens se realizează fie la împlinirea termenului declarat, fie la retragerea consimțământului.

Pentru mai multe informații privind durata de păstrare a datelor dumneavoastră personale (retenția datelor), vă rocamdăm să contactați Responsabilul cu protecția datelor, în scris, la adresa Str. Sevastopol nr. 13-17, apartament 300 B, sector 1, București sau utilizând adresa de corespondență electronică: dpo@ucimr.ro

 

VI. Divulgarea datelor. Destinatari.

Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, Operatorul poate utiliza serviciile unor parteneri contractuali. Aceștia au calitatea de Persoane Împuternicite, iar unele dintre datele cu caracter personal pot fi furnizate acestora pentru a fi utilizate strict în limitele obligațiilor asumate față de UCIMR și conform instrucțiunilor noastre privind prelucrarea acestor date.

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite și către autorități sau instituții publice, atunci când există o obligație legală sau contractuală în acest sens, la solicitarea expresă și în scris a acestora sau în cazul suspiciunilor privind săvârșirea unei infracțiuni.

Printre autoritățile și instituțiile publice către care datele dumneavoastră pot fi comunicate se numără, cu titlu exemplificativ: Oficiul Român pentru Drepturile de Autor, Asociaţia pentru Drepturi de Autor (UCMR-ADA), Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor (ANPC), Inspectoratul Teritorial de Muncă, Agenția Națională pentru Administrare Fiscală (ANAF), Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, structuri din cadrul Ministerului Afacerilor Interne sau Ministerului Public, precum și instanțele de judecată.

Depunem eforturi susținute pentru a vă asigura că datele cu caracter personal sunt prelucrate în condiții de siguranță și securitate.

VII. Transferul datelor cu caracter personal

În cazul oricărui transfer de date cu caracter personal, vă asigurăm că UCIMR depune toate diligențele tehnice și organizatorice pentru asigurarea protecției adecvate și conforme cu prevederile legale a informațiilor cu caracter personal, fiind aplicate prevederile Regulamentului general privind protecția datelor nr. 679/2016.

În cadrul website-ului utilizăm serviciile furnizorului Typeform S.L. pentru oferirea opiniilor și sugestiilor (feedback) din partea utilizatorilor. Cu toate că platforma Typeform S.L. este un furnizor cu sediul în Uniunea Europeană (Spania), serverele principale pe care sunt găzduite datele sunt localizate în SUA, fiind găzduite de infrastructura Amazon Web Services (AWS). Pentru mai multe informații privind modul în care Typeform gestionează datele cu caracter personal, vă recomandăm să accesați Politica de confidențialitate a platformei, disponibilă la: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data.

Utilizăm serviciile furnizorului Mailchimp, (The Rocket Science Group LLC). În acest context, datele dumneavoastră pot fi transferate către Statele Unite ale Americii (SUA). Pentru informații suplimentare privind modul în care Mailchimp prelucrează aceste date, vă recomandăm să consultați Politica de confidențialitate: www.mailchimp.com/gdpr/?_gl=1*1mg2mvc*_up*MQ..*_ga*MTQ5NDA0NzUxOS4xNzY5MTU4MTQ3*_ga_N5HD1RTH6E*czE3NjkxNTgxNDYkbzEkZzEkdDE3NjkxNTgxNDckajU5JGwwJGgxMzUzNzUwOTEyJGRReEw1Y0hXU09Cdm9KV25Wa2NpTmkweWV1a0pJZ3dMZFhB.

În cazul accesării paginilor oficiale de Facebook și Instagram ale UCIMR, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate către Meta Platforms, Inc., cu sediul în afara Uniunii Europene (Spațiului Economic European), în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, pentru personalizarea și optimizarea serviciilor oferite. Pentru informații detaliate privind modul în care Meta colectează, prelucrează și protejează aceste date, precum și pentru gestionarea preferințelor dumneavoastră de confidențialitate, vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate a Meta.

De asemenea, pentru mai multe informații privind transferul datelor cu caracter personal vă recomandăm contactarea Responsabilului cu protecția datelor, în scris, la adresa Str. Sevastopol nr. 13-17, apartament 300 B, sector 1, București sau utilizând adresa de corespondență electronică: dpo@ucimr.ro

 

VIII. Drepturile persoanelor vizate

În contextul prelucrării datelor cu caracter personal, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate: dreptul de a obține confirmarea faptului că datele sunt sau nu prelucrate de UCIMR și, în caz afirmativ, de a solicita o copie a acestora;

• Dreptul de a solicita rectificarea sau completarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete;

• Dreptul de a obține restricționarea prelucrării, în cazul în care:
  • datele cu caracter personal prelucrate sunt inexacte, pentru o perioadă care să permită UCIMR să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
  • prelucrarea este ilegală, însă persoana vizată nu dorește ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate, ci restrângerea utilizării acestor date;
  • în cazul în care UCIMR nu mai are nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile definite, însă este nevoie de date pentru a constata, exercita sau apăra un drept în instanță sau
  • persoana vizată s-a opus prelucrării, pentru intervalul de timp necesar pentru a verifica dacă temeiurile legitime prevalează asupra drepturilor acesteia;

• Dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
• • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate,
  • persoana vizată îşi retrage consimţământul pe baza căruia are loc prelucrarea, şi nu există niciun alt temei juridic pentru continuarea prelucrării,
  • persoana vizată își exercită dreptul de a se opune, iar Operatorul nu are motive legitime are să prevaleze pentru a continua prelucrarea,
  • datele au fost prelucrate illegal,
  • ștergerea este necesară pentru conformarea cu legislația europeană sau națională.

• Dreptul de a retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrare, atunci când prelucrarea are la bază consimțământul, fără însă a afecta legalitatea activităților de prelucrare realizate până în momentul respectiv;

• Dreptul de a se opune cu privire la prelucrarea datelor din motive legate de situația particulară a persoanei vizate, precum și de a se opune, în orice moment, prelucrării datelor în scopuri de marketing direct, inclusiv crearea de profiluri;

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează pe aceasta în mod similar într-o manieră semnificativă;

• Dreptul la portabilitatea datelor, însemnând dreptul de a primi datele cu caracter personal furnizate către UCIMR într-o formă structurată, utilizată în mod curent și care poate fi citită automat, precum și dreptul de a transfera respectivele date către un alt Operator, în cazul în care prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră sau executarea unui contract și se realizează prin mijloace automate;

• Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Pentru depunerea plângerii pot fi utilizate următoarele datele de contact ale ANSPDCP: Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania; adresa email: anspdcp@dataprotection.ro; dpo@dataprotection.ro. Mai multe informații privind depunerea Plângerii/sesizării Autorității pot fi obținute accesând dataprotection.ro .

 

IX. Contactarea Operatorului

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile enumerate mai sus, respectiv pentru a formula cereri sau reclamații, vă rugăm să ne contactați la adresa Str. Sevastopol nr. 13-17, apartament 300 B, sector 1, București sau utilizând adresa de corespondență electronică: dpo@ucimr.ro. 

În termen de 1 lună de la primirea cererii sau reclamației dumneavoastră, UCIMR va elabora un răspuns și îl va comunica. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi numărul cererilor.

În situația în care UCIMR are îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei fizice care înaintează o cerere de exercitare a drepturilor, are dreptul de a solicita furnizarea de informații suplimentare necesare pentru a confirma identitatea persoanei vizate.

În cazul în care este introdusă o cerere în format electronic, informaţiile sunt furnizate în format electronic acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care solicitați un alt format. Toate cererile vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și în mod gratuit.

În cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, UCIMR are dreptul: a) să perceapă o taxă rezonabilă, ținând cont de costurile administrative pentru furnizarea informațiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate; b) să refuze soluționarea cererii.

 

Varianta actualizată_04.02.2026

 

 

Politica de confidentialitate UCIMR